Estar ciente sobre os ativos de uma empresa é essencial. No caso das indústrias, isso é relevante para a sua sustentabilidade. No entanto, esses dados não bastam por si. É aí que entra a gestão patrimonial.
A gestão de ativos serve para a compreensão do patrimônio e seu uso inteligente. Dessa forma, os gestores terão as informações de que precisam para tomar decisões que contribuam para a longevidade do negócio.
Quer saber mais a respeito do assunto? Continue a leitura!
O que é gestão patrimonial?
A gestão patrimonial consiste na identificação e catalogação de todos os bens da empresa, incluindo móveis, maquinário e equipamentos.
Basicamente, ela possibilita monitorar a condição de conservação de cada item, além de avaliar o seu valor.
A atividade é baseada no balanço patrimonial, o documento em que constam as informações sobre ativos e passivos do negócio.
Ao implementar a gestão do patrimônio, é possível:
- acompanhar o desgaste dos bens ao longo do tempo;
- detectar possíveis problemas, como roubos ou extravios;
- identificar oportunidades de otimização dos recursos.
Assim, mais do que um “simples inventário”, a gestão patrimonial serve para a realização de melhores alocações dos ativos organizacionais.
Qual é a sua importância para a indústria?
Entre os diversos motivos que tornam a gestão patrimonial para os negócios, podemos destacar alguns pontos específicos para as indústrias.
Otimização de recursos
Em primeiro lugar, a prática possibilita a melhor alocação de recursos e bens. Assim, os investimentos poderão ser realizados de forma inteligente, de acordo com o orçamento e os objetivos da empresa.
A observação da condição e do desempenho desses ativos também serve para identificar oportunidades de melhorias.
Isso colabora para a tomada de decisão sobre onde concentrar os esforços de manutenção e atualização.
Conformidade com leis e regulamentos
Manter registros precisos do patrimônio facilita o cumprimento das obrigações legais relacionadas à contabilidade e ao imposto de renda.
Logo, a prática reduz o risco de multas e penalidades por não conformidade.
A ação é especialmente importante em um ambiente industrial, em que a legislação pode ser complexa e, as sanções por violações, significativas.
Redução do impacto ambiental
Outro aspecto essencial da gestão do patrimônio na indústria é a sua contribuição para a sustentabilidade.
O acompanhamento do ciclo de vida dos ativos e a adoção de manutenção preventiva são medidas capazes de prolongar a vida útil. Como consequência, há uma possível redução de substituições e desperdícios.
Podemos dizer ainda que a gestão patrimonial contribui para a eficiência energética e diminuição de resíduos. Desse modo, ela ajuda as indústrias a minimizar o impacto ambiental.
Como colocar a gestão patrimonial em prática?
A implementação da gestão do patrimônio segue certos procedimentos. A seguir, estão etapas essenciais.
Faça o inventário patrimonial
Inventário é o processo no qual todos os ativos são identificados, listados e registrados de forma organizada.
A etapa é essencial porque gera uma visão abrangente do patrimônio da empresa e permite o controle das disponibilidades.
Com o levantamento, gestores terão dados precisos sobre os bens que gerenciam, ou seja, as informações necessárias para sua tomada de decisão.
Então, eles poderão decidir com mais confiança a respeito de investimentos em novos ativos e manutenções dos existentes.
Na indústria, o inventário patrimonial é especialmente relevante devido à natureza dos bens envolvidos, incluindo máquinas, equipamentos, ferramentas e instalações.
Para realizá-lo, organize uma equipe para coleta de informações, identificação do patrimônio e registro dos dados.
O uso de tecnologias (como códigos de barras e sistemas de gerenciamento) tende a facilitar esse processo, tornando-o mais rápido e preciso.
Avalie os ativos
A segunda etapa está relacionada à determinação de:
- custo de reposição;
- valor justo;
- valor residual.
A tarefa fornece informações sobre o valor real dos ativos do negócio, auxiliando no processo decisório de estratégias diversas.
No setor industrial, a avaliação dos bens serve para a contabilização precisa e justa do patrimônio da empresa.
Isso, por sua vez, possibilita a gestão dos recursos financeiros, facilitando a alocação deles e a identificação de melhorias.
Em casos mais complexos, a atividade pode demandar profissionais especializados, como avaliadores ou contadores com foco em contabilidade patrimonial.
Essas pessoas usam métodos específicos para determinar o valor dos ativos, considerando fatores como idade, condição e obsolescência.
Revise a vida útil do patrimônio
A vida útil econômica de um bem representa o período esperado de uso pela empresa. Já a vida transcorrida indica o tempo que o ativo já foi utilizado até o momento da revisão.
A análise comparativa entre essas informações permite avaliar o desempenho e a eficiência do patrimônio ao longo do tempo.
Por isso, realizá-la é importante para planejar adequadamente a manutenção, substituição ou atualização dele.
A medida colabora ainda para evitar falhas inesperadas, reduzir custos de manutenção e prolongar a vida útil dos bens. Desse modo, ajuda na eficiência operacional no sucesso a longo prazo da empresa.
Realize a conciliação físico contábil
Nesse estágio, a indústria deve comparar as informações obtidas durante o inventário com os registros contábeis disponíveis.
Desse modo, será possível identificar todos os ativos com existência física, bem como aqueles que não estão registrados na contabilidade.
Nessa etapa, são produzidos três tipos diferentes de relatórios. São eles:
- bens conciliados: têm correspondência entre o inventário físico e os registros contábeis;
- sobras contábeis: ativos registrados na contabilidade, mas que não foram encontrados durante o inventário;
- sobras físicas: bens identificados durante o inventário que, porém, não têm registro contábil correspondente.
Algumas empresas também incluem uma quinta etapa no processo, conhecida como Teste de Impairment (deterioração de um ativo).
Ela serve para avaliar a desvalorização dos bens, assegurando que os ativos estejam sendo contabilizados de acordo com seu valor justo de mercado.
Como visto, a gestão patrimonial é uma prática muito importante para as indústrias. Além de gerar inventários valiosos, é uma maneira de identificar oportunidades, alocar melhor os recursos organizacionais e tomar medidas mais certeiras para o negócio.
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